Na een overlijden kan er door een uitvaartondernemer of nabestaanden contact met mij worden opgenomen met het verzoek te ondersteunen bij het invullen en vormgeven van de afscheidsdienst.
Mijn eerste stap is het plannen van een persoonlijk gesprek met de nabestaanden, vaak bij hen thuis. Tijdens dit gesprek nemen we rustig de tijd om de wensen voor de afscheidsdienst te bespreken. Ik luister naar verhalen, vraag naar de gewenste sprekers, en informeer naar muziek en foto's die een rol kunnen spelen.
Samen stellen we een draaiboek op en maken we afspraken over het benodigde beeld en geluid. Ik zorg ervoor dat alles tijdig beschikbaar is op de locatie van de dienst.
Tijdens ons gesprek probeer ik een goed beeld te krijgen van de overledene. Ik wil begrijpen wie hij/zij was, welke rol hij/zij in het leven speelde, en wat hij/zij betekende voor de nabestaanden. We delen herinneringen, anekdotes en verhalen, waarbij ik met aandacht luister en belangrijke details noteer. Indien gewenst, kan ik ook ondersteuning bieden bij het ontwerpen van een herdenkingskaartje in samenspraak met de uitvaartverzorger.
Na ons gesprek vertaal ik alle verkregen informatie naar een levendig en respectvol verhaal over de overledene, dat ik tijdens de dienst zal vertellen.
Daarnaast verzorg ik ook de andere elementen van de dienst, zoals het openingswoord en het slotwoord. Ik zorg voor teksten die de verschillende onderdelen van de dienst verbinden. Muziek en beelden die door jullie zijn uitgekozen plaats ik in een online omgeving zodat deze getoond worden tijdens de dienst. Rituelen of voorwerpen die van betekenis zijn worden zorgvuldig uitgekozen en krijgen een plaats in de ceremonie. Indien gewenst ondersteun ik andere sprekers of spreek ik namens hen. Samen met eigen bijdragen van nabestaanden vormt dit een samenhangend geheel dat aansluit bij onze gesprekken.
Op de dag van de dienst loop ik het draaiboek nog eens door met de regiemedewerker op locatie en begroet ik de nabestaanden waarmee ik gesproken heb voordat de dienst begint. Ik controleer of alles gereed is zoals besproken en stel indien nodig bij.
Tijdens de dienst zorg ik ervoor dat alles volgens het afgesproken draaiboek verloopt en deel ik het verhaal dat we samen hebben gecreëerd over de overledene. Ik kondig eventuele andere sprekers aan en ondersteun waar nodig. Samen met de muziek, foto's en eventuele toespraken van andere sprekers kijken we met aandacht, liefde en respect terug op een waardevol leven.